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Excelはビジネスマンの必須スキルの一つ
IT時代のお仕事、データ整理から書類作成までMicrosoftのExcelを使う方は多いですね。
いまやビジネスマンの必須スキルの一つと言っても過言ではないでしょう。
仕事の業務効率化の第一歩はExcel「VBA」
何かと便利なExcelですが、うまく使いこなせていますか？
「Excelにひたすら数値を打ち込んでいる…」
「いくつものExcelファイルを開いてコピー&ペーストを繰り返している…」
もしも、あなたがこのようにExcelを使ったルーチンワークに時間をとられているのなら、その仕事は『VBA』を使ったプログラミングで効率化できるかもしれません！
プログラミングと聞くと戸惑う人が多い
と言っても、突然プログラミングと聞くと、どうしても戸惑ってしまいますよね。
その理由としてよく聞くのが・・・・・・
「いまのままでも時間をかければ仕事は進められる」
「環境を整えるのが大変そう…」
「何からはじめればいいかわからない…」
というものです。
効率化する必要がある仕事とは
「いまのままでも時間をかければ仕事は進められる」という考え方はとても大切です。
何でもかんでもプログラミングで解決すればいいというものではありません。
プログラムを書くのには当然時間がかかります。
そこに投資した時間の分よりも、プログラムが完成した後に節約できる時間が大きくなるような仕事をプログラミングで効率化する必要があります。
誰でもできる仕事を効率化する
具体的には、「単純で」「量・回数が多い」仕事、つまり「あなたでなくてもできる仕事」がプログラミングで効率化するのに向いています。
例えば、「部署の人たちの成績を毎日表にまとめる」作業は、プログラミングを学べばボタン一つでできるようになるでしょう。
しかし、その数字についてコメントを書き込んだりアドバイスをしたりするのは恐らくあなたにしかできません。
プログラミングはあなたを不必要な流れ作業から解放し、あなたを本当に必要とする仕事や人と向き合う時間を作ってくれるのです。
時間を作ってくれるツールがVBAです
そして、その際に障害となる、
「環境を整えるのが大変そう…」
「何からはじめればいいかわからない…」
これらを乗り越えるのにうってつけなのが、『VBA』なのです！
VBAは誰でも使えることができる
『VBA』はExcelに標準搭載されているプログラミング言語です。
つまり、Excelを使っている人なら誰でも扱うことができます。初めての方はExcelを開いて、
左上の「ファイル」をクリック
↓
左下の「オプション」をクリック
↓
「リボンのユーザー設定」をクリック
↓
「開発」にチェックを入れる
これだけで使えるようになります。実は、環境の問題なんて最初から存在しなかったのです。
挫折する前にやるべきこと
最後に「何から始めるか」。テキストを買う必要があるでしょうか。それもいいですが、挫折する可能性が上がってしまうでしょう。
おすすめなのは、いきなり「あなたが困っていることを解決」してしまうことです。まずはネットで検索してみましょう。
「Excel 複数のファイル 統合」といった感じです。
真似から始めればVBAなんて簡単！
Excelが非常に多くの人に利用されているように、『VBA』も多くの人が活用しています。
そのため、似たような問題に取り組んでいる方がネット上に解決策を書いてくれています。
最初はそれらをまねするだけでOKです。
いきなり自分でプログラムを書こうとするとすぐ嫌になってしまいます。慣れてきたら自分用に修正を加えて、テストと修正の繰り返しです。
ここまでくれば立派なプログラミングの実践になります。
VBAを活用してプログラミングを武器にしよう
限界を感じたらその時初めてテキストを開いて新しい機能を学びましょう。
実際の課題が目の前にある分、理解が格段に進みやすくなるはずです。
『VBA』を活用して、まずはプログラミングを自分の武器にしましょう！そして、業務の効率化を目指しましょう！！
